婚礼督导师的重要性

2017-07-21 17:56:03

“婚礼督导”又叫“新人秘书”,是个刚兴起的婚庆职业,需要对婚礼的事务非常了解,职责是协调各项工作,使相关工作人员互相紧密配合,并自始至终贯穿整个婚礼现场的指挥调度,可为新人提供一系列的指导和建议。

【婚礼督导师岗位概述】

1、彩排。告诉新人仪式过程中的注意事项。
2、贴身引导。虽然有彩排,但新人上场后往往会忘记细节,督导在旁边就可以随时提醒。这种贴身引导贯穿整场婚礼。
3、礼仪服务。诸如开香槟、递话筒、送交杯酒、为新娘整理裙摆等,使新人尽享尊贵与荣耀。

4、仪式准备工作。为仪式先作准备,包含物品和人员。物品比如交杯酒仪式中,先准备好杯子并倒好饮料;人员比如下一场需要父母上舞台的,那先要和父母打好招呼,不要到时人走开了。
5、协调。督导作为现场的总指挥,必要时向DJ、灯光等工作人员发布指令,协调各工作人员的工作。
当然,婚礼的顺利进行光靠督导是不够的,由督导、巡场、DJ、灯光等组成的团队才是有力保证,再加上司仪的烘托,就能呈现一场不错的婚礼了。



【婚礼督导师工作流程】

(1)婚礼前职责:
• 与新人确认服务项目;
• 确认婚礼形式和详细策划书;
• 与新人确定和婚礼服务人员各项事宜;(时间、地点)
• 根据合同内容与各供货商衔接服务内容;


(2)婚礼督导师—婚礼前确定酒店配合项目:
• 灯光 、音响、舞台、背景板;
• 桌子尺寸、桌布颜色、地毯颜色;
• 签到台、蛋糕台、香槟台、香槟塔及装饰;
• 布置现场时间及酒店负责人;


(3)婚礼督导师—婚礼前一天职责:
• 提醒新人酒店所需物品准备到位;
• 负责与公司资源部统一协调各项服务是否到位;
• 负责监督酒店特效安装(灯光、音响、投影、舞台、背板、及现场各种装饰);
• 安排确认现场礼宾人员(撒花瓣、礼花、礼仪、花童)
• 与新人确定签到台负责人、(安排来宾人员名单是否准确,与酒店协调酒水摆放);
• 确认 VIP准确位置;


(4)婚礼当天职责:

• 负责检查仪式用品(托盘、口布、茶杯、茶水、交杯酒酒杯、蛋糕、香槟塔及香槟酒);
• 安排确定礼宾人员的确切时间和位置;
• 与音响师确认音乐播放程序;
• 与主持人确认仪式程序及时间;
• 协助来宾就坐等候仪式开始;
• 安排来宾候场迎接新人;

• 负责协调仪式中各项工作人员的配合;

• 提示新人准备候场;
• 指挥灯光、音响到位;
• 安排礼仪程式用品到位;
• 确认特效环节程序;
• 安排新人仪式程序;
• 配合主持人协调入场程序


婚礼督导师必须以真诚的笑容接待每一位到访的来宾,愉悦的声音与各方面进行协调,特别在有请双方父母,重要来宾时还要用规范的礼仪手势。

婚礼督导师是婚礼现场的礼仪执行者,必须身着正装。男士以衬衫,西服,皮鞋为正装。女士以西服,裙子,穿肉色丝袜,配黑色皮鞋。也可以西服配长裤。

婚礼督导师在现场的站位也很重要,服务不同的新人,传递物品的不同随时做出调整。还要根据摄影,摄像机器的角度避开镜头,尽量不出现在画面里。

经验丰富的婚礼督导师能细心的帮新人处理好,协调好各个环节,让新人没有后顾之忧,让婚礼顺利的圆满的礼成。

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